Перечень документов по информационной безопасности в организации

Перечень документов по информационной безопасности в организации

В своей деятельности предприятия любой формы собственности руководствуются нормами федеральных законов Российской Федерации и правовых актов отраслевого и регионального уровней.

С учетом специфики деятельности на основе базовых законов разрабатываются внутренние положения, с которыми должны быть ознакомлены сотрудники.

По сути, локальные правовые акты конкретизируют обязанности, требования, правила доступа к сведениям, распространение или уничтожение которых может отрицательно сказаться на деловой репутации предприятия.

Разберемся с пакетом документации по информационной безопасности, направленной на обеспечение сохранности данных.

Требования закона к комплектности и содержанию локальных актов по информационной безопасности

Гарантировать целостность данных и предотвратить их потерю позволяет комплексный подход к решению проблем сохранности конфиденциальных сведений, когда наряду с применением технологических средств проводятся организационные мероприятия.

Руководители, перед тем как определиться с политикой информационной безопасности, должны установить потенциальные угрозы, которые возникают в процессе разработки, использования, передачи ценных сведений.

Точного списка внутренних документов для организации работ по защите информации в законодательных актах нет. Поэтому перечни отличаются в зависимости от вида деятельности компании.

Выделим документы, устанавливающие порядок проведения мероприятий с целью защиты данных, наличие которых поможет избежать неприятностей при проверках обеспечения безопасности различными контролирующими органами. Их можно подготовить по шаблонам, конкретизируя нюансы, связанные с деятельностью компании.

1. Положения:

  • о защите персональных, секретных, конфиденциальных сведений;
  • о правилах пользования внутренней информационной сетью, использования интернет-ресурсов.

2. Распоряжения:

  • о назначении ответственных лиц по обеспечению безопасности обработки персональных данных;
  • о правилах хранения электронных и бумажных носителей ценных сведений, определения порядка допуска к ним;
  • о создании комиссии, которая занимается классификацией системы и присваивает ей соответствующий класс защиты.

3. Должностные инструкции специалистов, ответственных за программное обеспечение, работу технических средств, контролирующих доступность сведений.

4. Модель угроз безопасности, составленную на основе анализа.

5. Утвержденный список лиц с доступом к информации, имеющей стратегическое значение.

6. Правила:

  • проведения процедуры идентификации пользователей;
  • установки (инсталляции) программного обеспечения;
  • резервирования баз данных, их восстановления при возникновении нештатных ситуаций.

7. Формы журналов учета:

  • приема/выдачи съемных носителей данных;
  • технических средств для обработки и передачи информации;
  • проведения инструктажей по вопросам защиты данных, безопасного пользования персональными компьютерами;
  • тестирования средств, обеспечивающих конфиденциальность, защиту информации;
  • плановых мероприятий, проводимых с целью предотвращения хищений, несанкционированного доступа к секретной информации, выявления потенциальных угроз.

Опционально в организации должны быть локальные документы по обработке, использованию и хранению персональных данных (на основе ФЗ № 152), по использованию криптографических средств для защиты системы.

Чтобы документы внутреннего пользования действительно помогали обеспечивать надежную работу системы, важно, чтобы их разрабатывали при участии ИБ-специалистов.

Источник

Сохранение и восстановление информации

В процессе эксплуатации информационных систем может происходить разрушение информации по причинам:

— физическое разрушение носителя информации или отдельных частей носителя с информацией;

— аппаратные сбои и разрушение информации;

— программное разрушение информации из-за ошибок в программах;

-воздействие вредоносных программ;

— ошибки оператора (персонала);

— преднамеренное разрушение с использованием различных средств.

Поэтому, обязательным элементом любых ИС являются процедуры сохранения и восстановления информации как защитная мера от разрушения (потери) данных.

Сохранение информации — это процедура получения резервной копии с целью ее последующего использования при ликвидации возможных разрушений информации. При сохранении информации используют термины копирование, дублирование, дампирование, выгрузка.

Копирование (сохранение) информации выполняется периодически по графику. Между точками снятия копий сохраняются все данные, которые использовались для внесения изменений в файлы (базы данных). Копирование проводится по схеме “отец-сын”, что означает хранение двух копий для двух последовательных процедур копирования.

Схема копирования. Массив накопленных корректур Исходный файл . . . . . . Интервал времени t Копия Копия . . . Копия “Отец” “Сын”

При файловой обработке между точками снятия копий сохраняют исходные файлы корректур. При работе с базами данных в режиме он-лайн используют системный журнал и процедуру накопления изменений информации. Системный журнал — это файл, в который вносится информация (протоколируется) о ходе работы информационной системы, включая все изменения баз данных.

Восстановление информации — это процедура ликвидации разрушений данных с использованием сохраненной информации на некоторый момент времени (копии) и возможной корректуры с момента создания копии.

В интерактивных (онлайновых) системах предусматривается несколько уровней восстановления:

оперативное восстановление. Оперативное восстановление используется, когда отдельные изменения в базах данных могут быть отменены при обнаружении ошибок в программах, аргументах поиска данных и т.д.

промежуточное восстановление. Для целей промежуточного восстановления используется метод контрольной точки. Контрольная точка — это дамп оперативной памяти и/или областей баз данных, сохраняемый в системном журнале в процессе работы информационной системы в определенный момент времени для возможного последующего восстановления работоспособности системы и баз данных на этот момент времени. Контрольная точка создается через заданный интервал времени, через определенное количество изменений в базах данных, при выполнении определенных условий в системе.

длительное восстановление. Используются копии баз данных для восстановления информации и массивы корректур (накопленных изменений).

При проектировании ИС и создании рабочей документации следует процедуры сохранения и восстановления информации выделять особо. Указанные процедуры входят также в состав функций по ведению баз данных. Ведение базы данных — это комплекс мероприятий по поддержанию данных в актуальном и достоверном состоянии.

Схема восстановления файла. Файл корректур Исходный файл (изменения после получения последней копии) Копия Восстановленный файл или база данных

Сохранение и восстановление информации, как составная часть ИС, требуют затрат, которые следует предусматривать при разработке АСОИУ. Процедуры сохранения и восстановления повышают устойчивость ИС, т.е. сокращают негативные последствия от разрушений информации.

Или:  Аналіз результатів проведеного дослідження

Источник

Управление документированной информацией ISO 9001

Термин «документированная информация» непривычен для пользователей стандарта ISO 9001. Впервые он появился в новой, пятой по счету редакции стандарта, которая была опубликована только в сентябре 2015 года. Он не только внес в модель систем менеджмента качества (СМК, – ред.) по ISO кое-что новое, но и заменил некоторые старые парадигмы, например, такие концепты как «записи» и «обязательные документированные процедуры». Эти два старых термина влились в концепцию документированной информации и больше самостоятельно в ISO 9001 не упоминаются. Так, что же такое документированная информация?

Раздел 7.5 «Управление документированной информацией» из ISO 9001:2015

По версии Международной организации по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, – ред.) документированная информация представляет собой информацию, которую необходимо поддерживать (to maintain, – ред.) и которая должна находиться под управлением. В это понятие входит, в том числе, носитель, который содержит (to contain, – ред.) эту информацию. Требованиям по документированной информации в ISO 9001:2015 уделен раздел 7.5, затем, конкретно об управлении этим типом документов говорится в подразделе 7.5.3. Если резюмировать и обобщать требования к управлению, то можно грубо свести их к нескольким позициям. Чтобы убедиться, что документированная информация действительно управляется, нужно проанализировать:

  • доступна ли она там и тогда, где нужна и приносит ли пользу;
  • в достаточной ли степени она защищена (пример: от потери информации, от ненадлежащего использования и так далее, – ред.);
  • организованы ли процессы распространения, проверки доступа, поиска и использования документированной информации;
  • действуют ли эффективные процессы хранения и защиты документов от определенных ошибок при их составлении, например, гарантирована ли их читаемость;
  • установлены ли правила хранения и изъятия документированной информации.

В 7.5.3 «Управление документированной информацией» также говорится, что необходимо идентифицировать и управлять документированной информацией по процессам, выполняемым на аутсорсинге.

Непонятно? Мы так и думали. Практический смысл 7.5

К сожалению, даже после прочтения требований 7.5.3 многие пользователи не будут знать, как интерпретировать и применить их в своем случае. Это хроническая проблема ISO 9001, которая, как полагают многие специалисты, отчасти связана с неудачным понятийным аппаратом, где в жертву универсальности и точности терминов принесена их доступность для понимания, а отчасти с принципиальным уходом авторов ISO от описания методов, которыми может быть достигнуто соответствие требованиям. Одного рецепта СМК, который бы идеально подходил для всех не может быть. Поэтому сделана ставка на выработку пользователями индивидуальных подходов к требованиям ISO 9001. По факту, сложилась неудобная ситуация, при которой самого текста стандарта всегда мало для понимания того, что нужно делать. Есть требования ISO 9001, а есть некий консенсус между консультантами по внедрению, аудиторами и прочими специалистами о том, как «правоверно» их понимать. Причем, они нигде не изложены исчерпывающе. А по некоторым вопросам консенсуса нет вообще. Итак, текст требований плюс некие традиции внедрения. И одно без другого не складывается в единую картину. Но ISO 9001:2015 новый стандарт, поэтому никакого предыдущего опыта его использования консультантами нет. Что же касается текста раздела 7.5, то он не перефразирует уже существовавший текст из ISO 9001:2008, а добавляет то, чего раньше не было. У пользователя ISO 9001, который собирается внедрять процесс управления документированной информацией в этой ситуации есть несколько возможных подходов к решению проблемы: можно обратиться в ISO с просьбой об официальной интерпретации требований раздела, которые потом могут вызвать трудности при аудите СМК. Можно дождаться, когда консультанты «обкатают» ISO 9001:2015 и выработают «правоверную» точку зрения на 7.5. А можно попробовать организовать процессы управления документацией как понимаете их вы. Но готовьтесь к тому, что у консультантов и аудиторов, с которыми вы будете иметь дело впоследствии будет другая точка зрения. Рискнем предложить вам свое понимание организации этих процессов, может быть это принесет вам пользу.

  1. Внедренные и действующие версии Политики в области качества, Целей в области качества, Руководства по качеству, Программы качества, Рабочих инструкций, Квартальный план продаж, Общий перечень записей, Общий перечень документов.
  2. Проекты следующих документов: Программы качества, Рабочие инструкции, Квартальные планы продаж, Запросы о документах, имеющих внешний источник.
  3. Политика в области качества, Цели в области качества, Руководство по качеству, Запросы о документах, имеющих внешний источник.
  4. Документы, имеющие внешний источник.
    • Штат отдела по обеспечению качества.
    • Инфраструктура отдела по обеспечению качества с архивами, содержащими информацию по товарному качеству.
    • Сервер компании, программное обеспечение.
    • ПК хозяев процессов.
    • Ресурсы процесса (process budget, – ред.).
  5. Процедура системы качества по Разделу 7.5 «Управление документированной информацией».

Вообще-то, существует специализированный стандарт Международной организации по стандартизации по документации СМК – ISO 10013 «Руководство по документированию. Системы менеджмента качества», но по состоянию на 25 декабря 2015 года он еще не успел пройти редакцию вслед за ISO 9001 и поэтому касательно понятия «документированная информация» он не в помощь. Впрочем, организация ISO поспешила опубликовать адресный норматив по этой тематике. Речь о «Руководстве по требованиям ISO 9001:2015 к документированной информации» («Guidance on the requirements for Documented Information of ISO 9001:2015», – ред.). Параграф №4 комментирует и уточняет требования Раздела 7.5 из ISO 9001:2015. В частности, в дополнительном нормативном документе ISO перечислены другие параграфы и пункты, где заходит речь о документированной информации: 5; 6.2; 4.4; 4.3. Разъясняются многие темные места нового стандарта. Например, что значит поддерживать документированную информацию (maintained, – ред.) или сохранять ее (retaining, – ред.)? «Документированная информация поддерживается организацией для распространения в организации, необходимой для организации, чтобы вести обычную производственную деятельность (обычно это документы нижнего, прикладного уровня, – ред.)», – сказано в Руководстве. Здесь же даны примеры таких прикладных документов: рабочие инструкции, карты процессов, спецификации, планы контроля, формы, планы по качеству. Хранится (retaining, – ред.) информация для обеспечения свидетельств полученных результатов (записи, – ред.). Далее Руководство по требованиям к документированной информации перечисляет к каким документам относится это понятие «retaining», в скобочках даны ссылки на конкретные пункты стандартов, где заходит речь об этих документах.

Или:  В Україні завершилося ЗНО 2021 відповіді на тести коли будуть результати та кого не допустили

Источник



Этапы восстановления бухгалтерского учета и перечень работ, выполняемых аутсорсером

4. Выполнение работ по исправлению ошибок, восстановлению документации и т.п.

5. Подготовка отчетности.

6. Составление рекомендаций на предмет предотвращения возникновения проблем в будущем.

Рассмотрим каждый из блоков более подробно.

Аудит бухгалтерии

С аудита начинается любое восстановление бухучета. Это касается случаев, когда проблемы являются системными и наблюдаются в одном учетном секторе. Целью аудита является комплексная аналитика сложившейся ситуации, диагностика бухучета, налогового учета.

На этом этапе аутсорсер выполняет ряд специфических работ. Особенно следует отметить анализ бухгалтерской документации и данных, сохраненных в базах. Он позволяет выявить все имеющиеся ошибки, определить их особенности и установить потенциальные риски. Без полноценного аудита качественное восстановление учета невозможно.

Определение целей, задач, фронта работ

Данный этап создает условия для достижения договоренностей между заказчиком и исполнителем. По результатам проведенного аудита определяется перечень целей, задач восстановления. Также оговариваются условия сотрудничества (финансовые, технические, операционные).

Бухгалтерская компания на основе имеющихся вводных готовит коммерческое предложение для заказчика. Стороны обсуждают нюансы взаимодействия (например, на чьей территории будут проводиться основные работы с первичкой). Результатом переговоров является заключенный двусторонний договор.

Планирование восстановления учета

Планирование – важный этап, включающий определение конкретных сроков выполнения работ, составление перечня мероприятий, необходимых для достижения поставленной цели. На данном этапе аутсорсер конкретизирует виды работ. Например, в план мероприятий могут быть включены: проверка первичной документации по кассовым операциям, проверка учета основных средств, инвентаризация МПЗ и т.п. Для каждого мероприятия устанавливается соответствующий срок. На выполнение работ может быть отведено от нескольких дней до нескольких недель.

План приведения бухгалтерии в компании заказчика в соответствие нормативным требованиям является базовой рабочей документацией при реализации проекта.

Восстановление учета

На этапе восстановления может проводиться большое количество специфических работ. Начинается все, как правило, с восстановления первичных бухгалтерских документов. В фокусе могут находиться счета-фактуры, товарные чеки, накладные, кассовые чеки, акты выполненных работ. Также возможно восстановление документов по

сделкам. Это актуально в случаях, когда повреждены либо утеряны, например, договоры об оказании услуг, договоры на поставку товаров, выполнение работ, дополнительные соглашения к таким договорам.

Когда первичные документы и документы по сделкам собраны и откорректированы, специалисты приступают к созданию новых учетных регистров. На данном этапе в зоне особого внимания находится преемственность восстанавливаемого периода предшествующему.

Следует отметить важность такого этапа восстановления, как инвентаризация активов, обязательств. Он необходим для формирования остатков ТМЦ, актуализации резервов, займов, дебиторской, кредиторской задолженности, состояния производственных запасов, элементов незавершенного производства. Суть данного этапа заключается в выявлении наличия указанных объектов, их оценки в стоимостном выражении и сопоставлении полученных данных с данными бухгалтерских регистров. Для получения информации по выполненным, невыполненным обязательствам, дебиторке может потребоваться сверка с контрагентами. В рамках услуги восстановления учета выполнение работ берут на себя специалисты аутсорсера.

Подготовка отчетности

Данный этап следует разделить на два блока. Первый предусматривает формирование и сдачу отчетности аутсорсером в контролирующие структуры. Предварительно в ходе восстановления учета проводится аудит задолженности компании заказчика перед налоговой. Все недостающие отчеты сдаются в установленном порядке. По некорректным готовятся пояснения. Аутсорсером также создаются налоговые регистры. При наличии задолженности по налогам, сборам выполняются соответствующие расчеты. Заказчик получает возможность на основании грамотно составленных корректировочных документов погасить задолженность, пени, штрафы без риска переплаты либо формирования новой недоимки. Отчетность передается по инстанциям в рамках ЭДО. Это позволяет оптимизировать временные затраты и минимизировать риск потери данных.

Второй блок этапа подготовки отчетности касается взаимоотношений исполнителя с заказчиком. Первый отчитывается по результатам реализации проекта. Отчетность аутсорсера формируется произвольно. В завершение процесса восстановления учета формируется акт выполненных работ.

Составление рекомендаций

Фактическим выполнением работ по восстановлению учета сотрудничество бухгалтерской компании и заказчика услуг не ограничивается. Исполнитель в обязательном порядке разрабатывает перечень рекомендаций на предмет предупреждения допущенных ошибок в будущем. Также аутсорсером может быть предложена схема оптимизации учета. Все рекомендации бухгалтерской компании носят сугубо практический характер. Они основываются на выявленных ошибках, нарушениях, учитывают специфику бизнеса заказчика, применяемый режим налогообложения, способ ведения учета.

Полученные рекомендации позволяют компании оптимизировать учет самостоятельно. Также заказчик может передать бухгалтерию на аутсорсинг для получения гарантий систематического, грамотного ведения учета.

Особенности профессионального восстановления учета

Исправление ошибок в учете, корректировка налоговой отчетности, создание новых бухгалтерских регистров, актуализация инвентаризационных данных – все это требует от специалистов высокого уровня компетентности. Гарантировать качество услуги и оперативность выполнения работ может только опытный профильный аутсорсер.

Сотрудничество с бухгалтерской компанией имеет ряд преимуществ. Кроме гарантий качества, следует упомянуть гарантии конфиденциальности и сохранения информации. Также привлечение стороннего исполнителя выгодно отсутствием личной заинтересованности сотрудников в искажении бухгалтерских данных.

Или:  Характеристика и применение сыворотки для волос Kapous

Если вам необходимо получить объективную картину о состоянии бизнеса (с учетом всех нюансов, от ОС на балансе до дебиторской задолженности), обращение к специалистам будет рациональным решением. Восстановление учета силами аутсорсера –это доступно, выгодно, удобно и эффективно.

Источник

Курсовая «Анализ средств восстановления остаточной информации, 30 страниц»,
Программно-аппаратные и технические средства защиты информации, информатика, программирование

Анализ средств восстановления остаточной информации, 30 страниц, цитирование не менее 15 источник с ссылкой на них, в работе должны использоваться источники не старше 5 лет.

Закажите подобную или любую другую работу недорого

city city bush bush

Вы работаете с экспертами напрямую,
не переплачивая посредникам, поэтому
наши цены в 2-3 раза ниже

Цены ниже – качество выше! Цены ниже – качество выше!

Последние размещенные задания

Отчёт по преддипломной практике

Отчет по практике, Юриспруденция

Срок сдачи к 11 июля

Решение задач, Высшая математика

Срок сдачи к 31 июля

Решение задач, Программирование

Срок сдачи к 10 июля

Анатомия центральной нервной системы

Тест дистанционно, Психология

Срок сдачи к 12 июля

Тема: Упрощённая система налогообложения как инструмент налоговой.

Срок сдачи к 15 сент.

Статья, Экология и природопользование

Срок сдачи к 11 июля

Онлайн помощь, Психология(вступительный в магистратуру)

Срок сдачи к 22 июля

управление репутацией в сети

Срок сдачи к 16 июля

Тест дистанционно, Психология

Срок сдачи к 12 июля

Срок сдачи к 12 июля

Добрый день, нужен специалист, который поможет сдать дистанционный.

Тест дистанционно, Историч

Срок сдачи к 14 июля

Необходимо дооформит работу как во вложении.

Отчет по практике, программирование на СИ

Срок сдачи к 22 июля

Нужна помощь на экзамене

Онлайн-помощь, теория вероятностей и математическая статистика

Срок сдачи к 11 июля

Срок сдачи к 12 июля

Задача коммивояжера метод имитации отжига

Решение задач, Информатика и программирование

Срок сдачи к 11 июля

Сегодня, можно утро или вечером, напиши

Срок сдачи к 10 июля

Решить только 1 задачу по лин алг

Онлайн-помощь, Линейная алгебра

Срок сдачи к 10 июля

Нужен отчет по практике, проводимой в виде эксурсии на ниипм

Отчет по практике, Химия

Срок сдачи к 12 июля

обратились к нам
за последний год

работают с нашим сервисом

заданий и консультаций

заданий и консультаций

выполнено и сдано
за прошедший год

Тысячи студентов доверяют нам Тысячи студентов доверяют нам

Сайт бесплатно разошлёт задание экспертам.
А эксперты предложат цены. Это удобнее, чем
искать кого-то в Интернете

Размещаем задание

Отклик экспертов с первых минут

С нами работают более 15 000 проверенных экспертов с высшим образованием. Вы можете выбрать исполнителя уже через 15 минут после публикации заказа. Срок исполнения — от 1 часа

Цены ниже в 2-3 раза

Вы работаете с экспертами напрямую, поэтому цены
ниже, чем в агентствах

Доработки и консультации
– бесплатны

Доработки и консультации в рамках задания бесплатны
и выполняются в максимально короткие сроки

Гарантия возврата денег

Если эксперт не справится — мы вернем 100% стоимости

На связи 7 дней в неделю

Вы всегда можете к нам обратиться — и в выходные,
и в праздники

placed_order

Эксперт получил деньги за заказ, а работу не выполнил?
Только не у нас!

Деньги хранятся на вашем балансе во время работы
над заданием и гарантийного срока

Гарантия возврата денег

В случае, если что-то пойдет не так, мы гарантируем
возврат полной уплаченой суммы

Поможем вам со сложной задачкой

С вами будут работать лучшие эксперты.
Они знают и понимают, как важно доводить
работу до конца

ava executor

С нами с 2014
года

Помог студентам: 2 341 Сдано работ: 2 341
Рейтинг: 91 092
Среднее 4,74 из 5

ava executor

С нами с 2015
года

Помог студентам: 4 653 Сдано работ: 4 653
Рейтинг: 77 674
Среднее 4,64 из 5

avatar executor_hover

С нами с 2016
года

Помог студентам: 1 038 Сдано работ: 1 038
Рейтинг: 62 965
Среднее 4,64 из 5

avatar executor_hover

С нами с 2013
года

Помог студентам: 1 687 Сдано работ: 1 687
Рейтинг: 56 957
Среднее 4,72 из 5

1. Сколько стоит помощь?

Цена, как известно, зависит от объёма, сложности и срочности. Особенностью «Всё сдал!» является то, что все заказчики работают со экспертами напрямую (без посредников). Поэтому цены в 2-3 раза ниже.

Специалистам под силу выполнить как срочный заказ, так и сложный, требующий существенных временных затрат. Для каждой работы определяются оптимальные сроки. Например, помощь с курсовой работой – 5-7 дней. Сообщите нам ваши сроки, и мы выполним работу не позднее указанной даты. P.S.: наши эксперты всегда стараются выполнить работу раньше срока.

3. Выполняете ли вы срочные заказы?

Да, у нас большой опыт выполнения срочных заказов.

4. Если потребуется доработка или дополнительная консультация, это бесплатно?

Да, доработки и консультации в рамках заказа бесплатны, и выполняются в максимально короткие сроки.

5. Я разместил заказ. Могу ли я не платить, если меня не устроит стоимость?

Да, конечно — оценка стоимости бесплатна и ни к чему вас не обязывает.

6. Каким способом можно произвести оплату?

Работу можно оплатить множеством способом: картой Visa / MasterCard, с баланса мобильного, в терминале, в салонах Евросеть / Связной, через Сбербанк и т.д.

7. Предоставляете ли вы гарантии на услуги?

На все виды услуг мы даем гарантию. Если эксперт не справится — мы вернём 100% суммы.

Источник